Comment obtenir le NIE depuis la France / depuis l’Espagne

Qu’est-ce que le NIE ?

Vous ne savez pas ce qu’est le NIE ?

Le NIE, dit Número de Identidad de Extranjero, est un numéro essentiel à avoir lorsqu’on souhaite s’installer en Espagne !

Ce numéro vous sera demandé partout et pour n’importe quelle démarche (administrative ou non). Il est vraiment indispensable et c’est la première démarche que nous vous conseillons de réaliser pour votre future installation en Espagne.

Exemple d'un Numéro d'Identification d'Etranger

Le NIE c’est votre carte d’entrée, votre easy pass, pour montrer patte blanche et prouver votre identité en tant qu’expatrié, étranger non citoyen espagnol. C’est une manière aussi de recenser les étrangers présents sur le territoire espagnol.

Le numéro unique et définitif vous est assigné personnellement et se présente de cette façon, sous forme de numéro d’immatriculation :

X/Y/Z + 7 chiffres + 1 lettre

Les espagnols, eux aussi, possèdent un numéro d’identité qui est le DNI : Documento Nacional de Identitad. C’est ni plus ni moins l’équivalent de notre Carte Nationale d’Identité (CNI) en France.

Attention cependant à ne pas confondre, le NIE ne se substitue pas à vos papiers d’identité comme la carte ou le passeport. Le NIE ne vous servira qu’en Espagne pour vous identifier en tant qu’étranger.

Pourquoi vous aurez besoin du NIE ?

Location, achat, contrat de travail, création d’une entreprise, ouverture de compte en banque, contrat d’électricité, eau, internet, téléphone, réception de colis, inscription à la sécurité sociale, à la bibliothèque, acquisition d’un véhicule, échange de permis de conduire, scolarisation des enfants… Et j’en passe !

Bref, toutes les démarches de la vie quotidienne nécessitent la possession du fameux numéro d’identification des étrangers. Sans ça, il vous sera difficile voire impossible de vous installer.

Mais pas de panique ! Nous sommes là pour vous faire notre retour d’expérience et pour vous expliquer comment procéder pour demander et obtenir un numéro d’identification d’étranger.

Comment obtenir le NIE ?

Avant le grand départ, nous étions sur différents sites, forums et autres groupes Facebook à la recherche d’informations sur les démarches administratives à réaliser. C’est là que nous nous sommes vite rendu compte que le NIE allait être la première chose à faire.

Une fois renseignés sur les moyens d’obtenir le Saint Graal, et résidez en Espagne, deux solutions se sont présentées :

  • Effectuer la demande avant d’arriver en Espagne en se rendant au Consulat d’Espagne le plus proche de chez nous (c’est que ce que nous avons fait)
  • Faire la demande une fois arrivés sur place dans un Commissariat

Avant le départ, depuis la France

Etant donné qu’il nous restait encore du temps avant le jour J, nous avons opté pour la première solution.

Nous voulions arriver en Espagne avec le numéro pour gagner un peu de temps sur les démarches à effectuer. Et puis, il ne faut pas se mentir, effectuer la démarche en France signifiait aussi traiter avec un interlocuteur francophone ! Nous étions donc sûrs de comprendre parfaitement et cela nous rassurait d’effectuer la première démarche en ayant toujours un pied en France.

Pour cela, nous avons donc pris rendez-vous au Consulat d’Espagne le plus proche de chez nous. La demande de NIE ne peut se faire par mail ou par courrier, il faut obligatoirement se rendre sur place – pour nous, cela voulait dire deux heures de voiture aller, et deux heures de voiture retour…

Après avoir passé près de trois jours à appeler non-stop le Consulat et entendu 200 fois le message vocal bilingue expliquant qu’aucun agent n’était disponible actuellement…. Hourra : quelqu’un décroche enfin ! Joie, bonheur… Le rendez-vous est fixé un mois plus tard pour nous deux.

Photo Consulat d'Espagne

Je demande ce qu’il faut apporter, mon interlocuteur me répond que notre carte d’identité suffira, que les formulaires à remplir sont à notre disposition sur place.

Étonnés, on se renseigne quand même et on imprime les papiers nécessaires pour constituer le dossier… Et on a bien fait ! La personne qui nous reçoit tous les deux nous demande de lui fournir notre dossier :

> Formulaire EX-15

> Formulaire 790

> Carte d’identité (en cours de validité bien sûr)

> Photocopie recto/verso de la carte d’identité

> Justificatif de domicile en France (facture d’électricité, eau, internet, bail…)

> Justificatif du motif de la demande (ex : contrat de travail, certificat d’inscription à l’université, certificat de prise en charge par la sécurité sociale, livret de famille, preuve de moyens financier suffisants…)

> 9,64 € (en monnaie ou par chèque) pour une première demande de NIE ou 7,17 € pour une demande de renouvellement

Tous ces documents (en espagnol) sont à disposition sur le site du Consulat : www.exteriores.gob.es et vous pouvez même trouver des fiches pour vous aider à remplir correctement ces formulaires. De notre côté, nous avons rempli les formulaires sur place directement avec la personne qui nous a reçus.

Les formulaires ne requièrent pas d’informations spécifiques, ce sont de simples formalités. Globalement voici les renseignements demandés : vos nom(s) et prénom(s) ainsi que ceux de vos parents, lieu et date de naissance, nationalité, numéro de carte d’identité, adresse française…

Petits conseils pour ne pas à avoir à remplir 3 fois les formulaires :

  • Veillez à bien écrire en noir et en majuscule
  • Évitez de vous tromper entre nombre (prénom) et appelido (nom)
  • Préparez bien votre justification de motif de demande de NIE (raison économique, professionnelle ou sociale).

Ce point a été pour nous quelque peu délicat car il y avait à priori un malentendu entre nous et notre interlocuteur, celui-ci pensant que nous voulions la Nationalité espagnole pour boire des cocktails en tong sur la plage. Nous avons dû fortement insister pour que ce dernier veuille bien transmettre notre dossier.

Voici quelques exemples de raison valable de demande de NIE :

  • Vous en avez besoin pour ouvrir un compte en banque en Espagne pour acheter un bien immobilier ;
  • Vous allez effectuer un stage et vous avez besoin du NIE pour effectuer le contrat de travail, devenir résident pour pouvoir vous loger ;
  • Vous en avez besoin car vous bénéficiez d’un héritage en Espagne ;
  • Vous souhaitez rejoindre un membre de votre famille qui réside en Espagne de façon régulière.

Aussi, pour chacune de ses raisons, il s’agira d’apporter les documents qui attestent de votre situation : contrat de travail, inscription à la sécurité sociale espagnole, carte étudiante, carte européenne…

Une fois le dossier rempli, le Consulat transmet donc le dossier à Madrid à la Direction Générale de Police qui se chargera de traiter le dossier et de délivrer ou non le NIE.

Inutile donc de demander l’état de la procédure au Consulat, le NIE n’est pas assigné par cette administration… Une fois le dossier déposé, le retour du Commissariat peut prendre un mois environ.

Pour nous, cela a pris 2 semaines. Le NIE est envoyé par mail par le Consulat faites donc bien attention lorsque vous remplissez les formulaires à donner la bonne adresse mail.

Donc si vous optez pour cette option comptez 2 mois environ entre le moment où vous parvenez à avoir un rendez-vous au consulat et l’obtention réelle de votre NIE. Cela peut aller plus vite, mais on est jamais trop prudents… !

En arrivant sur place, en Espagne

Police Espagne

Si vous ne voulez ou pouvez pas vous rendre en amont dans un Consulat espagnol en France, ne nous inquiétez pas, la demande de NIE peut se faire également en Espagne. Pour cela, vous pouvez prendre rendez-vous dans un Commissariat pour effectuer la demande.

La démarche varie un peu et diffère selon le lieu de votre futur pied à terre.

Pour prendre rendez-vous, il vous suffit de vous rendre sur le site : https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/

  • De sélectionner la ville où vous souhaitez aller
  • De sélectionner CNP Asignacion de NIE
  • De renseigner vos informations personnelles
  • Et enfin de « Solicitar cita », c’est-à-dire de demander un rendez-vous

Le délai pour la prise de rendez-vous dépend de la région, comptez au moins 3 semaines.

Un conseil : fixez votre rendez-vous avant le départ pour vous débarrasser de cette démarche dès votre arrivée !

Une fois le rendez-vous obtenu, il vous faudra d’abord remplir et imprimer les formulaires en ligne ainsi que votre confirmation de rendez-vous.

Ensuite, vous devrez vous rendre dans une banque avant votre rendez-vous au Commissariat.

En effet, la taxe de 9,64 € devra être acquittée en liquide dans une banque en amont de votre rendez-vous. Pensez à amener votre dossier, la banque tamponnera le formulaire pour prouver que le paiement a bien été effectué.

Une fois la taxe payée, allez à votre rendez-vous au Commissariat de Police avec votre dossier dûment rempli (n’oubliez pas le formulaire tamponné, sans ça vous devrez reprendre rendez-vous). Les formulaires sont souvent demandés en plusieurs copies, n’hésitez donc pas à prévoir quelques photocopies, cela peut toujours servir !

Enfin, prenez un ticket et attendez (patiemment) votre tour. Comptez une demi-journée alors n’oubliez pas de prendre un peu de lecture ou de quoi patienter… 😉

Tout comme au Consulat en France, préparez de quoi justifier le motif de demande de votre NIE. Certains disent que lorsqu’on émet le souhait de travailler ou vivre en Espagne, le dossier est automatiquement refusé… Nous ne pourrons malheureusement pas vous en dire dans les faits !

Une fois le dossier déposé, il faudra environ une semaine pour recevoir votre NIE !

Bon à savoir :

  • En Espagne, beaucoup d’organismes proposent leurs services pour ce type de démarche. On les appelle Gestoria. Vous pouvez prendre un forfait pour vous faire accompagner pour réaliser ce type de procédure administrative
  • Le NIE n’est pas obligatoire pour les enfants de moins de 14 ans. En effet, ils sont jusqu’à cet âge considérés comme des ayants droit de leurs parents. Attention cependant certaines administrations comme la Sécurité Sociale peut vous le demander.
  • De la même façon que vous gardez la nationalité française, le NIE ne constitue ni une titre de séjour ou une carte de résidence ni un permis de travail.
27 réponses
  1. VINCENT MONTAGGIONI
    VINCENT MONTAGGIONI dit :

    Bonjour,

    Couple marié et souhaitant obtenir un NIE en vue d’acheter une maison en espagne, est il nécessaire de se rendre au consulat en couple afin d’obtenir 2 NIE, ou bien si uniquement monsieur se rend sur place un seul NIE suffit au couple pour pouvoir acheter une résidence ?

    Répondre
    • Océane et Gabin
      Océane et Gabin dit :

      Bonjour Vincent,

      Je pense (à reconfirmer) que si un seul NIE est réalisé alors la maison sera au nom de cette unique personne.
      Sans compter l’achat immobilier, le

      Répondre
      • Lemaire
        Lemaire dit :

        bonjour,j ai pour projet de m installer en espagne,Valence,afin de me reconstruire,je suis conscient qu il me faudra trouver un emploie et un logement, mais que dois je faire en premier ,partir et chercher un logement pour y trouver un travail ou faire ma demande de NIE en premier merci d avance

        Répondre
    • Océane et Gabin
      Océane et Gabin dit :

      Bonjour Vincent,

      Je pense (à reconfirmer) qu’avec un seul NIE alors une seule personne sera propriétaire du bien, l’autre conjoint ne bénéficiant alors pas de numéro d’identité.
      Sans compter l’achat d’un bien, le NIE est demandé quasiment systématiquement : pour ouvrir un compte en banque, pour souscrire des contrats d’eau ou d’électricité, lors de réceptions de colis ou encore pour un permis pêche.

      Notre conseil : avoir chacun votre NIE. Cela demande un peu d’organisation pour être présent au Consulat à 2 mais ça en vaut la peine 😉

      Belle journée !

      Répondre
  2. MARINA C.
    MARINA C. dit :

    Bonjour,
    Je souhaiterais m’installer définitivement en Espagne, je cherche donc un travail. Mais ce que j’ai du mal à comprendre c’est qu’il faut le NIE pour obtenir un contrat de travail, et d’un autre côté il faut pouvoir justifier son désir de s’installer ne Espagne en fournissant par exemple un contrat de travail. Sachant que dans mon cas je souhaite m’y rendre pour y vivre seule, je n’ai ni famille sur place, ni l’intention d’investir dans un achat immobilier… Comment faire?
    Merci par avance et bonne journée à vous.

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    • Océane et Gabin
      Océane et Gabin dit :

      Hola Marina,

      En effet, c’est un peu le serpent qui se mord la queue.
      Dans votre cas, je vous conseille plutôt de trouver un motif économique ou social pour obtenir le NIE et d’apporter les documents pour en justifier : inscription à la sécurité sociale, ouverture d’un compte bancaire, projet de création d’entreprise, bail locatif…
      Pour notre part, nous avons eu de la chance : nous n’avons pas apporté de justificatifs particuliers et avons tout de même obtenu notre numéro.

      Courage et bonne journée 😉

      Répondre
    • Océane et Gabin
      Océane et Gabin dit :

      Bonjour Pouja,

      Normalement le NIE devient obligatoire dès que l’on réside plus de 3 mois en Espagne.
      Pour être sûre, je vous conseille de vous renseigner auprès de l’entreprise où vous effectuez votre stage 😉

      A bientôt !

      Répondre
  3. Agnès
    Agnès dit :

    Bonjour et merci pour ces informations utiles. Sauriez-vous me dire si une fois sur place avec une location et le NIE il est possible de solliciter la sécurité sociale espagnole tout en ne travaillant pas? Merci bien. Agnès

    Répondre
    • Océane et Gabin
      Océane et Gabin dit :

      Bonjour Agnès,

      Merci pour votre message !
      Si je ne me trompe pas, il me semble qu’il faut apporter d’autres documents, notamment le certificado de registro de cuidano de la Unión. A vérifier donc 😉

      Bonne continuation.

      Répondre
  4. anneetmarine
    anneetmarine dit :

    bonjour, nous envisageons l’achat d’un bien immobilier à Fuerteventura, mais ce n’est qu’un vague projet. Est ce qu’il y a un inconvénient à. demander quand même tout de suite un NIE, même si finalement il se peut qu’il ne nous serve pas ?

    Répondre
  5. Carmona Edgar
    Carmona Edgar dit :

    Bonjour,
    Je pars à Barcelone en avril, pour l’instant il m’y a pas de rendez-vous disponible pour faire le N.I.E. dans une Comisaria en Espagne. Donc je pense plutôt à le faire par le consulat à Bordeaux. Je pense dire que c’est pour étudier l’espagnol (vous en penses quai ?), et une fois là-bas faire le définitive, car apparentement le N.I.E. expédié au consulat et valable pendant 3 mois.
    Est-ce que vous avez fait pareil ? (premier un provisoire et après sur place le définitive )
    Merci !

    Répondre
    • Océane et Gabin
      Océane et Gabin dit :

      Hola !
      Vous pouvez tout à fait faire votre demande au Consulat d’Espagne depuis la France. Si vous vous rendez en Espagne pour étudier alors il vous faudra certainement un justificatif de l’école comme un certificat d’inscription par exemple.
      De notre côté, nous n’avons pas eu besoin d’autre document que le N.I.E fourni : il ne présente pas de date de validité 😉

      Répondre
  6. Alain
    Alain dit :

    Bonjour
    Est-ce que je dois me présenter personnellement pour récupérer ma carte de résident au Bureau de Police ou quelqu’un peux y aller pour moi ? Merci
    Alain

    Répondre
    • Océane et Gabin
      Océane et Gabin dit :

      Bonjour Alain !
      Pour le NIE, il est possible qu’une personne ayant procuration vienne au rendez-vous à votre place.
      En revanche, il me semble que ce n’est pas le cas pour la carte de résident. N’hésitez pas à vous renseigner auprès d’un conseiller espagnol pour avoir plus de précisions 😉
      Bonne installation.

      Répondre
  7. Karine
    Karine dit :

    Bonjour

    Je ne sais pas si vous avez des réponses à mes questions qui sont peut-être un peu juridiques et fiscales…
    Possédez-vous un bien en Espagne? Si oui comment et où le déclarez-vous? Êtes-vous fiscalement rattachés à l’Espagne ou la France?
    Nous vivons en France avec nos enfants et notre foyer fiscal est en France.
    Il y a 2 ans avec mon mari nous avons acheté un appartement à rénover près de Valencia Pour y passer nos vacances.
    Comme je suis associée inactive dans une entreprise espagnole que des amis ont créée j’avais mon NIE. Le bien est donc à mon nom.
    Savez-vous s’il y a un intérêt à le mettre à nos 2 noms? Est-ce un justificatif suffisant pour une demande de NIE pour mon mari? Je n’ai informé personne de cet achat, pensez-vous qu’une telle démarche pour mon mari rendrait la possession du bien connue?
    Merci

    Répondre
    • Océane et Gabin
      Océane et Gabin dit :

      Bonjour Karine,

      Merci pour votre message, la région de Valencia est vraiment top !
      Nous ne pourrons malheureusement pas répondre à vos questions avec certitude, il est préférable que vous vous rapprochiez d’un conseiller immobilier ou d’un avocat pour en savoir plus 😉

      Bonne journée !

      Répondre
  8. PRESTAIL
    PRESTAIL dit :

    bonjour,très interessant,votre article
    je pense aller m installer en espagne ,avec ma compagne ,n’étant pas marié et 2 noms differents,faut il 2 NIE aux 2 noms differents

    pour s installer
    merci de votre réponse
    olivier

    Répondre
    • Océane et Gabin
      Océane et Gabin dit :

      Bonjour Olivier,

      Merci, j’espère que l’article vous a aidé !
      Pour ce qui est du NIE, chaque personne a son propre numéro d’identification : il vous en faut donc un chacun 😉

      Bonne installation !

      Répondre
  9. olivier Lemaire
    olivier Lemaire dit :

    bjr , afin de me reconstruire j ai pour projet de partir vivre en espagne a Valence,je suis conscient qu il me faudra trouver un emploi et un logement , mais que dois je faire en premier, logement? travail?ou demande de NIE? Merci d avance

    Répondre
    • Océane et Gabin
      Océane et Gabin dit :

      Bonjour Olivier,

      En effet, le NIE est souvent demandé pour trouver un logement ou un emploi; et vice versa.
      Notre conseil serait donc de faire une demande de NIE en justifiant peut-être de vos démarches pour trouver un emploi : recherches ou contacts avec un potentiel employeur.

      J’espère que vous réussirez à réaliser votre nouveau projet !
      N’hésitez pas à nous tenir au courant 😉

      Répondre
  10. MONICA CONDE
    MONICA CONDE dit :

    Bonjour
    Je fais la demande de un nie mois de janvier.je suis colombiannee je habite en France ma question c est toujours aussi long pour le recevoir ? On est en mars ?

    Répondre
    • Océane et Gabin
      Océane et Gabin dit :

      Bonjour Monica,

      Oui, selon le lieu où vous avez effectué votre demande, cela peut prendre plus ou moins de temps.
      Un seul conseil : la patience 🙂

      Répondre

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