Comment obtenir le NIE depuis la France / depuis l’Espagne

Qu’est-ce que le NIE ?

Vous ne savez pas ce qu’est le NIE ?

Le NIE, dit NĂșmero de Identidad de Extranjero, est un numĂ©ro essentiel Ă  avoir lorsqu’on souhaite s’installer en Espagne !

Ce numĂ©ro vous sera demandĂ© partout et pour n’importe quelle dĂ©marche (administrative ou non). Il est vraiment indispensable et c’est la premiĂšre dĂ©marche que nous vous conseillons de rĂ©aliser pour votre future installation en Espagne.

Exemple d'un Numéro d'Identification d'Etranger

Le NIE c’est votre carte d’entrĂ©e, votre easy pass, pour montrer patte blanche et prouver votre identitĂ© en tant qu’étranger non citoyen espagnol. Le numĂ©ro unique et dĂ©finitif vous est assignĂ© personnellement et se prĂ©sente de cette façon :

X/Y/Z + 7 chiffres + 1 lettre

Les espagnols, eux aussi, possĂšdent un numĂ©ro d’identitĂ© qui est le DNI : Documento Nacional de Identitad. C’est ni plus ni moins l’équivalent de notre Carte Nationale d’IdentitĂ© (CNI) en France.

Attention cependant Ă  ne pas confondre, le NIE ne se substitue pas Ă  vos papiers d’identitĂ© comme la carte ou le passeport. Le NIE ne vous servira qu’en Espagne pour vous identifier en tant qu’étranger.

Pourquoi vous aurez besoin du NIE ?

Location, achat, contrat de travail, crĂ©ation d’une entreprise, ouverture de compte en banque, contrat d’électricitĂ©, eau, internet, tĂ©lĂ©phone, rĂ©ception de colis, inscription Ă  la sĂ©curitĂ© sociale, Ă  la bibliothĂšque, acquisition d’un vĂ©hicule, Ă©change de permis de conduire, scolarisation des enfants
 Et j’en passe !

Bref, toutes les dĂ©marches de la vie quotidienne nĂ©cessitent la possession du fameux numĂ©ro d’identification des Ă©trangers. Sans ça, il vous sera difficile voire impossible de vous installer.

Mais pas de panique ! Nous sommes lĂ  pour vous faire notre retour d’expĂ©rience et pour vous expliquer comment procĂ©der pour demander et obtenir un numĂ©ro d’identification d’étranger.

Comment obtenir le NIE ?

Avant le grand dĂ©part, nous recherchions sur diffĂ©rentes sites, forums et autres groupes Facebook Ă  la recherche d’informations sur les dĂ©marches administratives Ă  rĂ©aliser. C’est lĂ  que nous nous sommes vite rendu compte que le NIE allait ĂȘtre la premiĂšre chose Ă  faire.

Une fois renseignĂ©s sur les moyens d’obtenir le Saint Graal, deux solutions se sont prĂ©sentĂ©es :

  • Effectuer la demande avant d’arriver en Espagne en se rendant au Consulat d’Espagne le plus proche de chez nous (c’est que ce que nous avons fait)
  • Faire la demande une fois arrivĂ©s sur place dans un Commissariat

Avant le départ, depuis la France

Etant donnĂ© qu’il nous restait encore du temps avant le jour J, nous avons optĂ© pour la premiĂšre solution.

Nous voulions arriver en Espagne avec le numĂ©ro pour gagner un peu de temps sur les dĂ©marches Ă  effectuer. Et puis, il ne faut pas se mentir, effectuer la dĂ©marche en France signifiait aussi traiter avec un interlocuteur francophone ! Nous Ă©tions donc sĂ»rs de comprendre parfaitement et cela nous rassurait d’effectuer la premiĂšre dĂ©marche en ayant toujours un pied en France.

Pour cela, nous avons donc pris rendez-vous au Consulat d’Espagne le plus proche de chez nous. La demande de NIE ne peut se faire par mail ou par courrier, il faut obligatoirement se rendre sur place – pour nous, cela voulait dire deux heures de voiture aller, et deux heures de voiture retour…

AprĂšs avoir passĂ© prĂšs de trois jours Ă  appeler non-stop le Consulat et entendu 200 fois le message vocal bilingue expliquant qu’aucun agent n’était disponible actuellement
. Hourra : quelqu’un dĂ©croche enfin ! Joie, bonheur
 Le rendez-vous est fixĂ© un mois plus tard pour nous deux.

Photo Consulat d'Espagne

Je demande ce qu’il faut apporter, mon interlocuteur me rĂ©pond que notre carte d’identitĂ© suffira, que les formulaires Ă  remplir sont Ă  notre disposition sur place.

ÉtonnĂ©s, on se renseigne quand mĂȘme et on imprime les papiers nĂ©cessaires pour constituer le dossier
 Et on a bien fait ! La personne qui nous reçoit tous les deux nous demande de lui fournir notre dossier :

> Formulaire EX-15

> Formulaire 790

> Carte d’identitĂ©

> Photocopie recto/verso de la carte d’identitĂ©

> Justificatif de domicile en France (facture d’électricitĂ©, eau, internet, bail
)

> Justificatif du motif de la demande (ex : contrat de travail, certificat d’inscription Ă  l’universitĂ©, certificat de prise en charge par la sĂ©curitĂ© sociale, livret de famille, preuve de moyens financier suffisants
)

> 9,64 € (en monnaie ou par chùque) pour une premiùre demande de NIE ou 7,17 € pour une demande de renouvellement

Tous ces documents (en espagnol) sont Ă  disposition sur le site du Consulat : www.exteriores.gob.es et vous pouvez mĂȘme trouver des fiches pour vous aider Ă  remplir correctement ces formulaires. De notre cĂŽtĂ©, nous avons rempli les formulaires sur place directement avec la personne qui nous a reçus.

Les formulaires ne requiĂšrent pas d’informations spĂ©cifiques. Globalement voici les renseignements demandĂ©s : vos nom(s) et prĂ©nom(s) ainsi que ceux de vos parents, lieu et date de naissance, nationalitĂ©, numĂ©ro de carte d’identitĂ©, adresse française


Petits conseils pour ne pas à avoir à remplir 3 fois les formulaires :

  • Veillez Ă  bien Ă©crire en noir et en majuscule
  • Évitez de vous tromper entre nombre (prĂ©nom) et appelido (nom)
  • PrĂ©parez bien votre justification de motif de demande de NIE (raison Ă©conomique, professionnelle ou sociale).

Ce point a été pour nous quelque peu délicat car il y avait à priori un malentendu entre nous et notre interlocuteur, celui-ci pensant que nous voulions la Nationalité espagnole pour boire des cocktails en tong sur la plage. Nous avons dû fortement insister pour que ce dernier veuille bien transmettre notre dossier.

Voici quelques exemples de raison valable de demande de NIE :

  • Vous en avez besoin pour ouvrir un compte en banque en Espagne pour acheter un bien immobilier ;
  • Vous allez effectuer un stage et vous avez besoin du NIE pour effectuer le contrat et vous loger ;
  • Vous en avez besoin car vous bĂ©nĂ©ficiez d’un hĂ©ritage en Espagne ;
  • Vous souhaitez rejoindre un membre de votre famille qui rĂ©side en Espagne de façon rĂ©guliĂšre.

Une fois le dossier rempli, le Consulat transmet donc le dossier à Madrid à la Direction Générale de Police qui se chargera de traiter le dossier et de délivrer ou non le NIE.

Inutile donc de demander l’état de la procĂ©dure au Consulat, le NIE n’est pas assignĂ© par cette administration
 Une fois le dossier dĂ©posĂ©, le retour du Commissariat peut prendre un mois environ.

Pour nous, cela a pris 2 semaines. Le NIE est envoyé par mail par le Consulat faites donc bien attention lorsque vous remplissez les formulaires à donner la bonne adresse mail.

Donc si vous optez pour cette option comptez 2 mois environ entre le moment oĂč vous parvenez Ă  avoir un rendez-vous au consulat et l’obtention rĂ©elle de votre NIE. Cela peut aller plus vite, mais on est jamais trop prudents… !

En arrivant sur place, en Espagne

Police Espagne

Si vous ne voulez ou pouvez pas vous rendre en amont dans un Consulat, ne nous inquiétez pas, la demande de NIE peut se faire également en Espagne. Pour cela, vous pouvez prendre rendez-vous dans un Commissariat pour effectuer la demande.

La démarche varie un peu et diffÚre selon le lieu de votre futur pied à terre.

Pour prendre rendez-vous, il vous suffit de vous rendre sur le site : https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/

  • De sĂ©lectionner la ville oĂč vous souhaitez aller
  • De sĂ©lectionner CNP Asignacion de NIE
  • De renseigner vos informations personnelles
  • Et enfin de « Solicitar cita », c’est-Ă -dire de demander un rendez-vous

Le délai pour la prise de rendez-vous dépend de la région, comptez au moins 3 semaines.

Un conseil : fixez votre rendez-vous avant le départ pour vous débarrasser de cette démarche dÚs votre arrivée !

Une fois le rendez-vous obtenu, il vous faudra d’abord remplir et imprimer les formulaires en ligne ainsi que votre confirmation de rendez-vous.

Ensuite, vous devrez vous rendre dans une banque avant votre rendez-vous au Commissariat.

En effet, la taxe de 9,64 € devra ĂȘtre acquittĂ©e en liquide dans une banque en amont de votre rendez-vous. Pensez Ă  amener votre dossier, la banque tamponnera le formulaire pour prouver que le paiement a bien Ă©tĂ© effectuĂ©.

Une fois la taxe payĂ©e, allez Ă  votre rendez-vous au Commissariat de Police avec votre dossier dĂ»ment rempli (n’oubliez pas le formulaire tamponnĂ©, sans ça vous devrez reprendre rendez-vous). Les formulaires sont souvent demandĂ©s en plusieurs copies, n’hĂ©sitez donc pas Ă  prĂ©voir quelques photocopies, cela peut toujours servir !

Enfin, prenez un ticket et attendez (patiemment) votre tour. Comptez une demi-journĂ©e alors n’oubliez pas de prendre un peu de lecture ou de quoi patienter
 😉

Tout comme au Consulat en France, prĂ©parez de quoi justifier le motif de demande de votre NIE. Certains disent que lorsqu’on Ă©met le souhait de travailler ou vivre en Espagne, le dossier est automatiquement refusé  Nous ne pourrons malheureusement pas vous en dire dans les faits !

Une fois le dossier déposé, il faudra environ une semaine pour recevoir votre NIE !

Bon à savoir :

  • En Espagne, beaucoup d’organismes proposent leurs services pour ce type de dĂ©marche. On les appelle Gestoria. Vous pouvez prendre un forfait pour vous faire accompagner pour rĂ©aliser ce type de procĂ©dure administrative
  • Le NIE n’est pas obligatoire pour les enfants de moins de 14 ans. En effet, ils sont jusqu’à cet Ăąge considĂ©rĂ©s comme des ayants droit de leurs parents. Attention cependant certaines administrations comme la SĂ©curitĂ© Sociale peut vous le demander.